/BLOG

Destaque:

Cobrança Factoring

Entenda a importância da emissão de nota fiscal


06/05/2019 | 3 Comentários | por Decisão

Toda empresa tem que emitir NF: certo ou errado? Enquanto em um mundo ideal todo mundo saberia a importância da emissão de nota fiscal, na realidade há ainda quem busque dar um "jeitinho" nas obrigações fiscais tentando economizar.

Mas a verdade é que o que inicialmente parece uma economia, pode acabar custando caro à empresa. A emissão de nota fiscal é obrigatória por lei e não fazê-lo pode acarretar diversos problemas de caixa e multas.

Para que você entenda a importância da emissão de nota fiscal na sua empresa, abaixo explicamos o que é, para que serve e os benefícios das notas fiscais para seu negócio! Acompanhe.

A importância da emissão de nota fiscal

Independentemente do porte ou atuação da sua empresa, a nota fiscal é o instrumento pelo qual a Receita Federal realiza a fiscalização do pagamento dos impostos devidos pela venda de produtos ou prestações de serviços.

Segundo dados da Receita, somente em 2017 foram gerados mais de 193 bilhões de reais em autuações às pessoas jurídicas pela não emissão de nota e outros erros na gestão tributária.

Só com isso dá para se ter uma ideia da importância da emissão de nota fiscal, mas vamos dar uma olhada melhor na função que ela tem para uma empresa.

O que é e para que serve a nota fiscal

A nota fiscal é o documento que registra as movimentações de propriedade de bens (comércio) ou prestação de serviço entre duas pessoas jurídicas ou entre uma pessoa jurídica e uma física. São as notas fiscais que serviram como comprovante de que as transações que aparecem no caixa de uma empresa correspondem realmente ao que ela diz que vendeu.

Dessa forma, o negócio comprova que está cumprindo com todas suas obrigações tributárias junto ao Governo e à Receita. Do contrário, não emitir nota pode caracterizar como atividade de sonegação de impostos, popularmente conhecido como caixa 2. 

Não emitir nota fiscal é crime

O caixa 2 é o processo de receber ou enviar dinheiro de uma instituição, que pode ser uma empresa comercial, sem os devidos registros contábeis, ou seja, sem a nota fiscal.

Segundo o art. 1º da Lei nº 8.137/1990, o simples ato de não emitir uma nota fiscal pode gerar:

"a supressão ou redução de tributo por vários meios (entre os quais a omissão de informação e a adulteração ou corrupção de notas fiscais, bem como negar ou deixar de fornecer, quando obrigatório, nota fiscal ou documento equivalente), poderá ensejar reclusão de dois a cinco anos e multa."

Em resumo, essa atividade é crime passível de punição com reclusão — isso mesmo, cadeia — e multa que pode variar de acordo com o valor sonegado.

Porque você não deve se arriscar

A Receita Federal utiliza um sistema complexo de cruzamento de dados fiscais para identificar as quantias sonegadas comparando os dados com as movimentações da empresa. Especialmente agora com a instituição da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Sped Fiscal e Bloco K, o monitoramento remoto e em tempo real das operações fiscais pela Receita é ainda mais apurado.

Com isso, os sistemas da Receita e do Ministério da Fazenda são capazes de avaliar milhões de dados em segundos para determinar se as contribuições estão sendo geradas e pagas corretamente.

Os benefícios da nota para a empresa

Além de evitar problemas para o bolso da empresa, a importância da emissão da nota fiscal tem a ver com assegurar vantagens competitivas para o negócio, especialmente no caso dos pequenos prestadores de serviço.

O documento fiscal é o que permite ao seu contador escriturar a movimentação do negócio e alocar suas respectivas contas. É a partir disso que ele criar as demonstrações financeiras e contábeis — relatórios que mostram os resultados da empresa, ou seja, o quão lucrativa (ou não) ela foi.

Num ambiente competitivo como temos hoje, é inegável a importância da emissão de nota fiscal. É necessário saber quais são os gastos que a empresa tem e onde a empresa está gastando para fazer uma melhor gestão. Além disso, emitir nota gera confiança e credibilidade.

Hoje, o processo de emissão de nota fiscal não poderia estar mais simplificado, devido à nota fiscal eletrônica. Contudo, muitas vezes, cuidar da contabilidade não é seu foco, e contar com um sistema de gestão  para facilitar os processos e poder focar no que você realmente sabe fazer se torna grande diferencial.

Gostou de aprender sobre a importância da emissão de nota fiscal? Assine nossa newsletter e receba mais conteúdos como esse gratuitamente no seu e-mail!

Compartilhar:

/DEIXE SEU COMENTÁRIO


Endereço

Rua Uberaba, s/n, Quadra 77, Lote 09,
Sobrado 03 - Jardim Luz
Aparecida de Goiânia - GO
74915-123.


Matriz - GO

(62) 4013-9300 / (62) 3280-9300


Filial - SP

(11) 5081-6033

    Siga-nos: